Widget HTML Atas

Cetak Kop Surat Online 24 Jam Jakarta

Tips dan Fungsi Cetak Kop Surat untuk Surat Resmi

Sebelum memahami tips dan fungsi cetak kop surat, lebih dulu ketahui apa itu kop surat. Biasanya Anda akan menemukannya pada bagian paling atas jenis surat resmi. Yang mengeluarkannya adalah instansi atau lembaga tertentu, baik pemerintah maupun swasta.

Adanya bagian paling atas tersebut menjadi pembeda antara jenis resmi dan bukan resmi. Biasanya pembaca akan langsung dapat mengidentifikasi berdasarkan bentuknya. Contoh, salah satu lembaga yang rajin mengeluarkan adalah Kecamatan atau Kelurahan.

Cetak Kop Surat 

Tips Menulis Kepala Surat Resmi Perusahaan

Pekerjaan membuat surat-menyurat biasanya menjadi tanggung jawab sekretaris di sebuah perusahaan. Namun, pada umumnya untuk cetak kop surat sendiri sudah dibentuk secara otomatis sehingga tugas sekretaris adalah mengisi konten atau badan suratnya.

Sementara jika perusahaan Anda tergolong baru dan belum memiliki desain kop sendiri maka mulai dari sekarang coba pertimbangkan untuk membuatnya. Sebagai referensi, Anda bisa mengaju tips penulisan berikut:

  • Tuliskan nama institusi atau nama perusahaannya menggunakan huruf kapital pada bagian paling atas
  • Nama dan logo lembaga, alamat perusahaan bersangkutan, faksimili, dan juga nomor telepon kantor
  • Keterangan berupa alamat email perusahaan, nomor telepon kantor, dan faksimili ditulis dengan menggunakan huruf kapital di awalnya
  • Perhatikan penggunaan konjungsi seperti di… ke… ditulis menggunakan huruf kecil atau bukan kapital
  • Profesionalitas dalam cetak kop surat tidak memperkenankan Anda untuk mempersingkat kata dengan alasan tidak jelas
  • Tidak perlu mencantumkan P.O. BOX pada bagian alamat
  • Jika ingin menggabungkan kata dengan nomor, seperti nomor telepon maka gunakan tanda titik dua (:)
  • Gunakan jenis huruf yang umum dan mudah dibaca, biasanya TImes New Roman
  • Memaksimalkan dari segi desain

Kesembilan tips tersebut bisa menjadi acuan untuk Anda yang baru merintis perusahaan dan masih membutuhkan banyak sumber untuk kepentingan dokumen resmi. Kegiatan surat-menyurat ini masih sangat sering dilakukan di Indonesia meski sudah era digital.

Terutama kepentingannya untuk ke tingkat pelosok desa yang notabene rakyatnya masih menggunakan cara konvensional. Keputusan untuk mencetak kop surat tentunya karena efektivitas sekaligus menyiasati sambungan internet yang tidak stabil.

Namun, biasanya sekalipun penyebaran melalui sarana digital, keberadaan kop tetap ada. Bedanya, jika penyebaran konvensional butuh dicetak berulang kali, jika penyebaran digital cukup disebar melalui alamat email atau berbagai kontak tersedia.

Fungsi Memiliki dan Cetak Kop Surat Sendiri

Sejak dulu digunakan perusahaan untuk penyebaran informasi melalui tulisan, kop memiliki berbagai fungsi penting. Adapun fungsi-fungsi tersebut kami rangkum dalam pembahasan berikut ini:

1. Identitas Perusahaan

Ketika membuka lembarannya, pada bagian atas akan nampak jelas nama institusi atau perusahaan pemilik suratnya. Dari sana, perusahaan sudah mengungkapkan identitas umumnya kepada pembaca melalui tindakan cetak kop surat yang disebarkan.

Untuk kepentingan perusahaan, keterbacaan teks harus jelas sekaligus ukuran font juga mesti disesuaikan dengan jenis serta ukuran kertas. Biasanya penyebaran lembaran dilakukan dengan cara disebar begitu saja tanpa dilipat, namun ada juga yang dilipat.

Teknik pelipatannya juga tidak sembarangan, pada bagian tertentu sengaja memperlihatkan bagian kepala surat agar penerima langsung tahu dari mana lembaran berasal. Dari ini, penyebaran identitas perusahaan sudah berlangsung kepada khalayak.

2. Penyebaran Informasi Umum Perusahaan

Penyebaran informasi umum ini didapatkan melalui penyertaan alamat, kontak tersedia, alamat email, hingga faksimili. Informasi umum tersebut yang nantinya akan menjadi sarana surat-menyurat apabila diperlukan.

Perusahaan biasanya menyertakan nomor telepon dan alamat email pada saat cetak kop surat dengan pertimbangan sebagai kontak untuk yang membutuhkan. Misal, perusahaan bergerak di bidang jasa percetakan, nomor itu bisa digunakan oleh penulis.

Baik penulis yang akan mengirimkan karyanya atau penulis lama yang meminta update naskahnya sudah melalui proses editing sampai mana. Banyak sekali kegunaan penyertaan informasi umum tersebut dalam rangka komunikasi dengan pelanggan.

3. Sarana Branding Perusahaan

Terakhir, sebagai sarana branding perusahaan, terutama jika perusahaan tersebut baru berdiri dan sedang memperluas pasar. Sebagai branding, penyusun tidak boleh asal memilih komposisi warna atau melakukan kesalahan ketik yang bisa berakibat fatal.

Untungnya, jika Anda bekerja sama dengan jasa profesional seperti kami, kesalahan teknis tersebut tidak akan terjadi. Cetak kop surat perusahaan Anda di Qinaya Printing dan dapatkan hasilnya yang berkualitas sekarang!


Whatsapp : 0812 7733 1679

Phone : 0812 7733 1679

Alamat : Jl. Balai Pustaka Baru No. 43-44 Rawamangun Jakarta Timur (Samping SMKN 26)


Untuk yang ingin Cetak kop surat  langsung jadi ada beberapa yang perlu anda siapkan terlelih dahulu seperti :

  • Dokumen anda harus sudah punya desain yang akan di cetak sehingga kami bisa langsung masuk proses print langsung tanpa harus desain dulu.
  • Pembayaran - Aturan untuk layanan online kami yaitu pembayaran dulu baru di proses orderan, jadi anda harus membayar terlebih dahulu bisa lewat transfer saja.
  • Alamat pengiriman - harus sudah menyediakan kemana print dokumen akan dikirim, alamat untuk pengiriman harus jelas dan tepat agar dokumen bisa sampai sesuai waktunya.

Terimakasih ! Cetak kop surat Online di Jakarta Timur (Buka 24 Jam) yang sengaja kami sediakan ini bisa bermanfaat untuk kemudahan dalam pemesanan spanduk. 


Semoga menjadi langganan !!!


wa