CETAK KOP SURAT MURAH JAKARTA TIMUR
Tips dan Fungsi Cetak Kop Surat untuk Surat Resmi
Sebelum memahami tips dan fungsi cetak kop surat, lebih dulu ketahui apa itu kop surat. Biasanya Anda akan menemukannya pada bagian paling atas jenis surat resmi. Yang mengeluarkannya adalah instansi atau lembaga tertentu, baik pemerintah maupun swasta.
Adanya bagian paling atas tersebut menjadi pembeda antara jenis resmi dan bukan resmi. Biasanya pembaca akan langsung dapat mengidentifikasi berdasarkan bentuknya. Contoh, salah satu lembaga yang rajin mengeluarkan adalah Kecamatan atau Kelurahan.
Tips Menulis Kepala Surat Resmi Perusahaan
Pekerjaan membuat surat-menyurat biasanya menjadi tanggung jawab sekretaris di sebuah perusahaan. Namun, pada umumnya untuk cetak kop surat sendiri sudah dibentuk secara otomatis sehingga tugas sekretaris adalah mengisi konten atau badan suratnya.
Sementara jika perusahaan Anda tergolong baru dan belum memiliki desain kop sendiri maka mulai dari sekarang coba pertimbangkan untuk membuatnya. Sebagai referensi, Anda bisa mengaju tips penulisan berikut:
Tuliskan nama institusi atau nama perusahaannya menggunakan huruf kapital pada bagian paling atas
Nama dan logo lembaga, alamat perusahaan bersangkutan, faksimili, dan juga nomor telepon kantor
Keterangan berupa alamat email perusahaan, nomor telepon kantor, dan faksimili ditulis dengan menggunakan huruf kapital di awalnya
Perhatikan penggunaan konjungsi seperti di… ke… ditulis menggunakan huruf kecil atau bukan kapital
Profesionalitas dalam cetak kop surat tidak memperkenankan Anda untuk mempersingkat kata dengan alasan tidak jelas
Tidak perlu mencantumkan P.O. BOX pada bagian alamat
Jika ingin menggabungkan kata dengan nomor, seperti nomor telepon maka gunakan tanda titik dua (:)
Gunakan jenis huruf yang umum dan mudah dibaca, biasanya TImes New Roman
Memaksimalkan dari segi desain
Kesembilan tips tersebut bisa menjadi acuan untuk Anda yang baru merintis perusahaan dan masih membutuhkan banyak sumber untuk kepentingan dokumen resmi. Kegiatan surat-menyurat ini masih sangat sering dilakukan di Indonesia meski sudah era digital.
Terutama kepentingannya untuk ke tingkat pelosok desa yang notabene rakyatnya masih menggunakan cara konvensional. Keputusan untuk mencetak kop surat tentunya karena efektivitas sekaligus menyiasati sambungan internet yang tidak stabil.
Namun, biasanya sekalipun penyebaran melalui sarana digital, keberadaan kop tetap ada. Bedanya, jika penyebaran konvensional butuh dicetak berulang kali, jika penyebaran digital cukup disebar melalui alamat email atau berbagai kontak tersedia.
Fungsi Memiliki dan Cetak Kop Surat Sendiri
Sejak dulu digunakan perusahaan untuk penyebaran informasi melalui tulisan, kop memiliki berbagai fungsi penting. Adapun fungsi-fungsi tersebut kami rangkum dalam pembahasan berikut ini:
1. Identitas Perusahaan
Ketika membuka lembarannya, pada bagian atas akan nampak jelas nama institusi atau perusahaan pemilik suratnya. Dari sana, perusahaan sudah mengungkapkan identitas umumnya kepada pembaca melalui tindakan cetak kop surat yang disebarkan.
Untuk kepentingan perusahaan, keterbacaan teks harus jelas sekaligus ukuran font juga mesti disesuaikan dengan jenis serta ukuran kertas. Biasanya penyebaran lembaran dilakukan dengan cara disebar begitu saja tanpa dilipat, namun ada juga yang dilipat.
Teknik pelipatannya juga tidak sembarangan, pada bagian tertentu sengaja memperlihatkan bagian kepala surat agar penerima langsung tahu dari mana lembaran berasal. Dari ini, penyebaran identitas perusahaan sudah berlangsung kepada khalayak.
2. Penyebaran Informasi Umum Perusahaan
Penyebaran informasi umum ini didapatkan melalui penyertaan alamat, kontak tersedia, alamat email, hingga faksimili. Informasi umum tersebut yang nantinya akan menjadi sarana surat-menyurat apabila diperlukan.
Perusahaan biasanya menyertakan nomor telepon dan alamat email pada saat cetak kop surat dengan pertimbangan sebagai kontak untuk yang membutuhkan. Misal, perusahaan bergerak di bidang jasa percetakan, nomor itu bisa digunakan oleh penulis.
Baik penulis yang akan mengirimkan karyanya atau penulis lama yang meminta update naskahnya sudah melalui proses editing sampai mana. Banyak sekali kegunaan penyertaan informasi umum tersebut dalam rangka komunikasi dengan pelanggan.
3. Sarana Branding Perusahaan
Terakhir, sebagai sarana branding perusahaan, terutama jika perusahaan tersebut baru berdiri dan sedang memperluas pasar. Sebagai branding, penyusun tidak boleh asal memilih komposisi warna atau melakukan kesalahan ketik yang bisa berakibat fatal.
Untungnya, jika Anda bekerja sama dengan jasa profesional seperti kami, kesalahan teknis tersebut tidak akan terjadi. Cetak kop surat perusahaan Anda di Qinaya Printing dan dapatkan hasilnya yang berkualitas sekarang!
Whatsapp : 0812 7733 1679
Phone : 0812 7733 1679
Alamat : Jl. Balai Pustaka Baru No. 43-44 Rawamangun Jakarta Timur (Samping SMKN 26)
Untuk yang ingin Cetak kop surat langsung jadi ada beberapa yang perlu anda siapkan terlelih dahulu seperti :
- Dokumen anda harus sudah punya desain yang akan di cetak sehingga kami bisa langsung masuk proses print langsung tanpa harus desain dulu.
- Pembayaran - Aturan untuk layanan online kami yaitu pembayaran dulu baru di proses orderan, jadi anda harus membayar terlebih dahulu bisa lewat transfer saja.
- Alamat pengiriman - harus sudah menyediakan kemana print dokumen akan dikirim, alamat untuk pengiriman harus jelas dan agar dokumen bisa sampai sesuai waktunya.
- Terimakasih ! Cetak kop surat tepat Online di Jakarta Timur (Buka 24 Jam) yang sengaja kami sediakan ini bisa bermanfaat untuk kemudahan dalam pemesanan Cetak kop surat tepat Online .
Semoga menjadi langganan !!!
